İlköğretim kurumları yönetmeliği gereği öğrenciler en az bir zayıfı olmaları şartıyla sene sonu şube öğretmenler kurulu toplantısında alınacak karar ile sınıflarını geçerler veya sınıf tekrar yaparlar.

Söz konusu kurul tüm notlar sisteme girildikten sonra Haziran ayında toplanır ve kararını verir.
Sene sonu şube öğretmenler kurul toplantısında her öğrenci için dersine giren öğretmenler sınıfta kalmaları veya geçmeleri yönünde oy kullanırlar.

Söz konusu kurula müdür yardımcısı başkanlık eder. Kurulda toplanan öğretmenlerin çoğunluğu hangi kararı vermişse öğrenciler o karara göre bir sonraki sınıfa geçilir veya gelecek eğitim öğretim yılında aynı sınıfı tekrar okur.

Kurul kararı tutanakları imzalanır ve öğrencilerin e okuldaki dosyalarına işlenir.

Meb Hocam/ ÖZEL HABER