Cumhurbaşkanlığından Kesin Talimat, E-İmza Sahibi Olan Bütün Memurların, Yöneticilerin Dikkatine

Cumhurbaşkanlığından Kesin Talimat, E-İmza Sahibi Olan Bütün Memurların, Yöneticilerin Dikkatine

Belgelerin elektronik ortamda iletilmesi ve saklanması amacıyla Tübitak tarafından tasarlanan ve geliştirilen e-imzalar kullanılmaktadır. İşte bu uygulama için Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Genel Başkanlığından kesin talimat geldi.

kamu kurum ve kuruluşları arasında uygulama birliğini sağlamak, günümüz teknolojisine ve ihtiyaçlarına uygun resmî yazışma süreçlerini belirlemek amacıyla 09.06.2020 tarihli ve 2646 sayılı Cumhurbaşkanı Kararıyla yürürlüğe konulan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan "Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmî yazışmalar, elektronik ortamda e-Yazışma Teknik Rehberi'ne uygun olarak hazırlanan ve güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerle yapılır.

Bu belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılır ve elektronik ortamda saklanır. Ayrıca güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz." hükmü gereği zorunlu hâl veya olağanüstü durum kapsamı haricindeki belgelerin üretim, iletim ve saklama süreçlerinin kamu kurum ve kuruluşlarınca elektronik ortamda yürütülmesi gerekmektedir.

Bu kapsamda elektronik ortamda imzalanan evrakların çıktıları alınarak fiziki ortamda saklanmayacak.

Meb Hocam/ ÖZEL HABER